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La présente politique explique de quelle manière Evan Tranain EI – E.T Photographe collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des visiteurs du site evantranain.com, de ses prospects et de ses clients.

E.T Photographe s'engage à ne collecter que les informations nécessaires à son activité et à limiter leur conservation à la durée nécessaire à l'objectif pour lequel elles ont été recueillies, sous réserve des obligations légales de conservation.

Les données personnelles collectées par E.T Photographe ne sont jamais vendues, louées, échangées ou commercialisées.

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Evan Tranain EI – E.T Photographe
1 rue de Picardie
62114 Sains-en-Gohelle
France

E-mail : tranainevan.photo@gmail.com

Toute demande concernant les données personnelles peut être adressée à cette adresse.

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2. Données susceptibles d'être collectées

Lors de l'utilisation du site ou d'une prise de contact, E.T Photographe peut notamment recueillir le nom et le prénom, l'adresse électronique, les coordonnées volontairement communiquées, la date ou la nature de l'événement ou de la séance envisagée, les informations contenues dans le message ainsi que toute autre information communiquée volontairement afin de permettre le traitement de la demande.

Lorsqu'une prestation est réservée, des informations complémentaires peuvent être nécessaires pour organiser et réaliser celle-ci : coordonnées du client, date et lieu de la prestation, informations relatives au déroulement de l'événement ou de la séance, échanges avec le client, informations contractuelles et informations nécessaires à la facturation.

Dans le cadre même de l'activité photographique, des photographies et fichiers visuels représentant les clients ou les personnes participant à une prestation peuvent également constituer des données personnelles lorsqu'elles permettent d'identifier une personne.

Le site peut également générer automatiquement certaines données techniques nécessaires à son fonctionnement ou à sa sécurité, telles que l'adresse IP, des informations relatives au navigateur ou au terminal, les dates de connexion et certains identifiants techniques associés aux cookies.

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3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Les données sont utilisées uniquement pour des finalités déterminées liées à l'activité d'E.T Photographe.

Elles peuvent être utilisées afin de répondre à une demande de renseignement ou de devis, préparer une prestation, prendre rendez-vous, communiquer avec le client, établir un devis ou un contrat, réaliser la prestation photographique, sélectionner et retoucher les photographies, assurer leur livraison, gérer la relation client, assurer le suivi administratif et comptable, sécuriser le site et respecter les obligations légales applicables à l'entreprise.

Les données collectées pour une demande de devis ou en vue d'une réservation sont traitées afin de prendre, à la demande de la personne concernée, les mesures nécessaires avant la conclusion éventuelle d'un contrat.

Les données nécessaires à une prestation réservée sont traitées pour permettre l'exécution du contrat conclu avec le client.

Les données comptables et de facturation sont traitées afin de respecter les obligations légales d'E.T Photographe.

Lorsqu'un consentement spécifique est nécessaire, notamment pour certaines communications commerciales, certains cookies ou certaines utilisations publiques de photographies, le traitement concerné repose sur le consentement de la personne.

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4. Photographies réalisées pendant les prestations

La réalisation, le traitement, la retouche et la livraison des photographies commandées sont nécessaires à l'exécution de la prestation photographique.

La réalisation d'une prestation ne signifie toutefois pas automatiquement que les photographies peuvent être utilisées publiquement à des fins de communication.

Lorsque cela est nécessaire, toute utilisation d'une photographie identifiable à des fins de portfolio, de site internet, de réseaux sociaux, de publicité ou de communication fait l'objet d'une autorisation distincte ou des dispositions prévues dans le contrat conclu avec le client.

Lorsqu'une photographie concerne un mineur, les règles relatives à l'autorisation des titulaires de l'autorité parentale sont appliquées.

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5. Données temporaires et principe de conservation limitée

E.T Photographe applique un principe de conservation limitée.

Les informations recueillies uniquement afin de répondre à une demande sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement et au suivi raisonnable de cette demande. Lorsqu'elles ne présentent plus d'utilité et qu'aucune relation contractuelle n'est engagée, elles sont supprimées.

Lorsqu'une prestation est réservée, les informations nécessaires à son organisation restent accessibles pendant la durée de la relation contractuelle.

Les informations opérationnelles qui ne présentent plus d'utilité après l'exécution de la prestation ont vocation à être supprimées ou anonymisées.

Les fichiers photographiques de travail, fichiers sources, sélections intermédiaires et autres fichiers techniques sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement, à la livraison et, le cas échéant, pendant la période de sauvegarde prévue dans les conditions contractuelles de la prestation. Ils peuvent ensuite être supprimés lorsqu'aucune conservation supplémentaire n'est nécessaire ou convenue.

Les documents commerciaux et correspondances devant être conservés à titre de preuve peuvent faire l'objet d'un archivage pendant la durée légale applicable.

Les factures et pièces comptables sont conservées pendant la durée imposée par la législation applicable, pouvant notamment atteindre 10 ans.

La suppression des données de travail n'entraîne donc pas nécessairement la suppression immédiate de certaines informations dont E.T Photographe est légalement tenu d'assurer la conservation.

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6. Absence de vente des données

E.T Photographe ne vend aucune donnée personnelle.

Aucune base de données de clients ou de prospects n'est vendue, louée, échangée ou mise à disposition de tiers à des fins de prospection ou d'exploitation commerciale indépendante.

Le recours à un prestataire technique nécessaire au fonctionnement du site, à l'hébergement, au stockage, à la livraison des photographies, à la messagerie ou à l'exécution de la prestation ne constitue pas une vente des données.

Ces prestataires n'ont accès qu'aux informations nécessaires à l'accomplissement du service pour lequel ils interviennent et sont soumis à leurs propres obligations en matière de protection des données.

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7. Destinataires des données

Les données sont principalement destinées à Evan Tranain / E.T Photographe.

Elles peuvent également être traitées, dans la stricte mesure nécessaire, par des prestataires techniques participant au fonctionnement du site, à son hébergement, à la gestion des formulaires, au stockage sécurisé des données, à la messagerie, à la livraison de galeries photographiques ou aux services indispensables à l'activité professionnelle.

Les données peuvent également être communiquées lorsqu'une disposition légale, une autorité administrative ou judiciaire compétente l'exige.

Elles ne sont pas communiquées à des partenaires commerciaux afin que ceux-ci réalisent leur propre prospection.

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8. Wix

Le site evantranain.com utilise les services de Wix pour sa création, son hébergement et certaines fonctionnalités associées.

Dans le cadre du fonctionnement du site, Wix peut agir en qualité de sous-traitant pour certaines données collectées auprès des visiteurs.

Wix étant un prestataire international, certaines données peuvent être stockées ou traitées dans l'Union européenne ainsi que dans d'autres pays.

Lorsque des transferts internationaux de données sont nécessaires, Wix indique mettre en œuvre les mécanismes de protection prévus par la réglementation applicable, notamment les décisions d'adéquation ou les clauses contractuelles types lorsque celles-ci sont nécessaires.

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9. Sécurité

E.T Photographe prend des mesures raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

L'accès aux informations professionnelles et aux photographies est limité aux personnes et prestataires qui doivent effectivement y accéder pour assurer la prestation ou le fonctionnement des services utilisés.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, E.T Photographe s'engage néanmoins à appliquer des mesures proportionnées à la nature des informations traitées.

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10. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies indispensables à son fonctionnement.

D'autres cookies ou technologies similaires peuvent être utilisés pour obtenir des statistiques de fréquentation, intégrer certaines fonctionnalités ou permettre l'utilisation de services proposés par des tiers.

Lorsque leur utilisation nécessite un consentement, ces cookies ne sont déposés qu'après le choix de l'utilisateur.

Le refus des cookies non indispensables n'empêche pas l'accès aux principales fonctionnalités du site.

L'utilisateur peut retirer ou modifier son consentement depuis l'outil de gestion des cookies disponible sur le site.

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11. Droits des personnes

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, toute personne concernée peut demander l'accès aux données la concernant, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement.

Elle peut également disposer d'un droit d'opposition ou d'un droit à la portabilité de certaines données selon la nature du traitement et sa base juridique.

Lorsqu'un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment pour l'avenir.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à :

tranainevan.photo@gmail.com

Afin d'éviter qu'une information personnelle ne soit communiquée à une autre personne, une vérification raisonnable de l'identité du demandeur pourra être effectuée lorsque cela est nécessaire.

La personne concernée dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

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12. Données concernant des tiers

Lorsqu'un client communique à E.T Photographe les coordonnées ou informations concernant une autre personne dans le cadre de l'organisation d'une prestation, il lui appartient de s'assurer qu'il est autorisé à transmettre ces informations.

E.T Photographe n'utilise ces informations que dans la mesure nécessaire à l'organisation ou à l'exécution de la prestation concernée.

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13. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution des services proposés, des outils utilisés ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.